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【新闻】企管科完成招标项目材料系统整理

近期，企管科聚焦招标项目管理规范化建设，组织专项工作小组对 2012 年以来金额较大的招标项目材料开展系统整理与归纳工作，有效解决了过往项目资料分散、检索不便等问题，为公司招标管理提质增效奠定坚实基础。

此次整理工作历时两周，企管科提前制定详细方案，明确 “分类清晰、信息完整、便于查阅” 的工作目标。工作小组以时间为轴、项目类型为纲，对近十三年的招标项目资料进行全面梳理：先将项目按 “采购类、工程类、服务类” 三大类别精准划分，其中采购类涵盖大型刮板输送机、采煤机等核心生产设备招标资料，工程类包含标准化厂房建设等基建项目材料，服务类则涉及通勤班车服务等后勤保障招标档案；再按 “年度 - 项目类别 - 审批阶段” 三级分类归档，逐份核查招标文件、中标通知书、合同文本、验收报告等关键材料。同时，工作人员仔细核对项目编号、招标方式、中标单位等核心信息，补全部分项目缺失的审批流程记录，确保每份材料信息准确、链条完整。

通过系统整理，原本分散在不同档案柜、电子文件夹中的招标材料实现 “集约化、规范化” 管理，形成了一套覆盖多类别、全流程的招标项目档案体系。如需调取 2020 年大型刮板输送机采购合同或 2022 年标准化厂房建设验收报告，可通过分类索引快速定位，检索效率大幅提升，不仅为后续招标项目复盘、审计核查提供了精准支撑，也为公司梳理不同类别招标管理经验、优化设备采购与工程招标流程积累了宝贵数据。此次材料整理是推进招标管理精细化的重要举措。

下一步，企管科将以此为契机，建立招标项目材料 “定期梳理、动态更新” 机制，持续完善档案管理规范，助力公司提升招标工作质量与效率，为公司高质量发展提供有力保障。（张梓莘）